被忽视的“送达、代表条款”

 根据《中华人民共和国合同法》第十二条规定，合同的的内容一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法；

   这些条款通常也被认为是一份合同的必备条款，因此，大部分律师和法务工作者在合同风险审查时也更加重视这些条款。由于送达、代表条款不涉及合同实体，因此在合同中并不起眼，也没有得到公司管理人员以及法律工作者足够的重视。但是在现实的商业活动以及合同纠纷当中，送达、代表条款和合同各方的权利义务履行有着重要关系，在防控合同履行过程中产生的风险及争议解决方面有着重要作用。

   什么是“送达、代表条款”？顾名思义，送达、代表条款是指通知送达条款与代表人条款。接下来我们就这两个条款分别进行阐述。

• 通知送达条款

   双方当事人在合同订立时很难详尽所有可能发生的风险及纠纷，这就需要当事人双方在履行合同的过程中及时沟通，而有效沟通的前提必然是知悉对方的联系方式，通知条款是合同各方正确履行通知义务的关键。

   而通知是否已经到达对方，有时候是区分合同各方权利和义务的关键所在。 我国法律对于通知采用“到达主义”，即通知到达对方时生效，这就要求通知的发送方就对方是否已经收到通知承担举证责任。但在实务当中，由于一些原因，比如找不到当事人或者当事人拒绝签收，导致无法实际送达，这时候就可以采用 “投邮主义”，即发出后多少天内即视为对方收到，以降低举证的难度。

   合同中最大的风险就在于合同的履行过程中证据的收集和固定，如何证明自己履行了合同义务，如何证明对方有违约行为，这些往往缺乏最有效的证据，而通知送达条款则是这类证据的有形载体和方式。

   有了对方的联系方式，也有了沟通的书面证据，就万无一失了吗？当对方否认这类证据时，又该如何证明证据的有效性呢？

   此时，如何制定送达通知条款就显得尤为重要。通知到达条款一般要包括双方当事人通知的方式和通讯地址，并写明双方当事人的地址、电话、传真、电邮、联系人以及通知到达的生效条件。另外，以邮寄方式送达时还需要在合同中写明“寄信人所寄信件的内容以信封表面所记载的名称为准”。

   此外，根据最高人民法院法发（2017）19号《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》通知第七款第（一）项规定，”当事人在诉讼所涉及的合同、往来函件中对送达地址有明确约定的，以约定的送达地址为送达地址”，可见合同中约定送达通知条款，对争议涉诉时法院有效送达也有着重要意义。

 

二、代表人条款

   在实践中，合同双方通常会分别指定代表人或联系人负责处理合同的相关事宜，在履行合同过程中，合同双方有时会就部分合同内容作出协商和变更。若代表人信息没有在合同中作出明确约定的话，当产生合同纠纷时，一方当事人很有可能会以该联系人不能代表公司调整合同条款、变更、解除合同及其他事宜为抗辩理由主张对方违约。

   了解了送达、代表条款的重要性后，接下来就要了解如何制定送达、代表条款，在明确了合同一方指派的授权代表人的权限为代表该方发出指令，确认合同履行中的相关事宜，签收往来函件，变更、调整合同条款，解除、终止本合同及其它的相关事宜及送达生效条件后，有以下两种方式供大家参考：

1、条款形式

为了方便合同履行，乙方指派         作为本合同履行乙方的授权代表人，固定电话：            ，传真：              ，手机：           ，通讯地址：                            ，QQ：         ，微信号：         ，电子邮箱：             。

2、落款形式

乙方：

通讯地址：

代表人：

手机：

传真：

微信号：

电子邮箱：

银行账号：

   当然，合同中上述两种表达“送达和代表”的方式，还需要加设“如果在任何一方出现信息的变动，在合同中约定务必在限定日期内书面告知对方，否则因为擅自变动地址导致的无法送达不能归责于对方，仍视为有效送达”的内容，才能真正发按送达和代表条款的真正作用，为防范风险和解决纠纷提供重要保证。